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【客戶概況】
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深圳市宇環(huán)通運(yùn)貨運(yùn)代理有限公司堅(jiān)持科技領(lǐng)先的理念,重視現(xiàn)代管理技術(shù)及人員培養(yǎng),傾力打造高素質(zhì)的國(guó)際物流專業(yè)團(tuán)隊(duì)!公司全面代理四大國(guó)際快遞公司(DHL、TNT、UPS、FedEX)的國(guó)際快遞業(yè)務(wù);在東南亞十幾個(gè)城市,如:東京、大阪、漢城、雅加達(dá)、馬 尼拉、吉隆坡、河內(nèi)等做到“一日達(dá)”,即當(dāng)天收到的快件,通過(guò)DHL在第二天送到收件人手中;在歐洲的近百個(gè)城市,通過(guò)TNT可以做到“今收后到”,并且經(jīng)濟(jì)高效便捷。
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【需求現(xiàn)狀】
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未使用哲盟I5國(guó)際快遞服務(wù)管理系統(tǒng)前 :
1、公司現(xiàn)在使用多套系統(tǒng),不能一套系統(tǒng)集合多套系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn),導(dǎo)致操作繁瑣業(yè)務(wù)混亂效率低下;
2、在使用系統(tǒng)過(guò)程中分工不明確,造成一個(gè)工作多人重復(fù)做,人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重;
3、在系統(tǒng)日常操作過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些操作失誤的情況發(fā)生,但因此造成損失卻無(wú)法落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人;
4、系統(tǒng)打單功能對(duì)于公司很重要,原來(lái)的系統(tǒng)不能滿足公司對(duì)打單的操作要求;
5、自打單的客戶,入倉(cāng)渠道一般只會(huì)有一條;但是出倉(cāng)的渠道,除了客戶所知曉的,還會(huì)存在更優(yōu)惠的出貨渠道,賺取其中的差價(jià)是必不可少的利潤(rùn)點(diǎn),但是不能明確的讓客戶知曉自己出貨的渠道是哪條;
6、所屬分公司的貨量與利潤(rùn)是兩個(gè)重點(diǎn)要素,因此在系統(tǒng)中能準(zhǔn)確清晰的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)變得至關(guān)重要;但原來(lái)的系統(tǒng)里沒有一個(gè)具體統(tǒng)計(jì)報(bào)表,往往讓工作變得困難繁瑣;
7、應(yīng)付的費(fèi)用,雜費(fèi)幣種多且雜亂,原來(lái)的系統(tǒng)無(wú)法清晰準(zhǔn)確的管理;
8、所屬分公司與總部財(cái)務(wù)結(jié)算,在系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)算,導(dǎo)致了內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂;在總部幫分公司出運(yùn)費(fèi)后,如何結(jié)算運(yùn)費(fèi);并且如何在系統(tǒng)中看到自己的毛利,成為財(cái)務(wù)人員苦惱的事情。
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【目前成效】
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使用哲盟I5國(guó)際快遞服務(wù)管理系統(tǒng)后 :
1、加快了打單速度增加了工作效率,也節(jié)省了人工成本提高人力資源利用率;
2、清晰明了的系統(tǒng)日志功能,讓員工在操作的時(shí)候多了一份細(xì)心,在出現(xiàn)問題的時(shí),可以具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人;
3、系統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)算模塊中,支持雜費(fèi)單獨(dú)設(shè)置,跟隨渠道而生成的功能,讓客戶不再擔(dān)心人工導(dǎo)入會(huì)出現(xiàn)漏收的現(xiàn)象;
4、系統(tǒng)打單功能作為主要亮點(diǎn),自打單客戶在系統(tǒng)看到的都只能是入倉(cāng)渠道;
5、豐富精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,讓管理者與財(cái)務(wù)人員工作變更輕松;
6、財(cái)務(wù)對(duì)賬直接返回代理的數(shù)據(jù)、批量修改、自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)收、省工省時(shí)準(zhǔn)確高效;
7、簡(jiǎn)易的報(bào)價(jià)設(shè)置功能,解決了費(fèi)用幣種多難以管理的問題;
8、內(nèi)部費(fèi)用結(jié)算與應(yīng)收結(jié)算費(fèi)用設(shè)置功能,輕松解決了總部與分公司之間的結(jié)算問題,在生成應(yīng)付費(fèi)用的同時(shí)自動(dòng)生成對(duì)分公司的應(yīng)收費(fèi)用等。
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【客戶評(píng)價(jià)】
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哲盟系統(tǒng)解決了很多一直以來(lái)困擾我們的管理難題,之前財(cái)務(wù)結(jié)算、打單、報(bào)表這幾塊存在的問題比較嚴(yán)重,出了問題也落實(shí)不到相關(guān)責(zé)任人,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題得到糾正,造成了一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。之前我們一直用多套系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)非常的不便,沒有一個(gè)統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn),員工操作起來(lái)比較麻煩容易出錯(cuò);哲盟的系統(tǒng)用起來(lái)得心應(yīng)手,一套系統(tǒng)就基本解決了我們業(yè)務(wù)操作難題,今后管理起來(lái)也輕松很多,實(shí)踐證明當(dāng)初選擇哲盟選對(duì)了。
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(資料提供:羅可維??責(zé)任編輯:劉柯童)
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